Информация для организаторов общеуниверситетских факультативов

Памятка организатору общеуниверситетского факультатива 

Ответственный за организацию общеуниверситетского факультатива

Согласно п. 7.1.13.  Регламента планирования и организации дисциплин вариативной части основных образовательных программ НИУ ВШЭ (далее – Регламент):

"За организацию учебного процесса по общеуниверситетскому факультативу (запись на дисциплину, заявка на аудиторию и оборудование, контроль посещаемости, информирование обучающихся о начале занятий, подача списков на проход в здание для внешних слушателей и пр.) несет ответственность инициатор общеуниверситетского факультатива."
Лицом, ответственным за организацию общеуниверситетского факультатива, может выступать непосредственно как сам преподаватель, так и его учебный ассистент, менеджер или иной сотрудник подразделения, реализующего факультатив.
Подробнее о возможностях привлечения учебных ассистентов можно ознакомиться здесь.

Списки записавшихся на факультатив

Списки записанных на ОУФ централизованно через LMS студентов предоставляет организаторам Управление развития образовательных программ по корпоративной почте с адреса electives@hse.ru . Списки всех записавшихся студентов и внешних слушателей доступны организатору ОУФ в личном кабинете факультатива на online.hse.ru .
В случае самостоятельной организации записи организатор факультатива в течение пяти рабочих дней передает списки записавшихся к нему на факультатив в Центр развития образовательной среды.

Расписание учебных занятий

Расписание занятий определяется организаторами факультатива самостоятельно и направляется для согласования в Управление организации учебного процесса на этапе бронирования аудитории.
Для занятий рекомендуется выбирать вечернее время (после 18.10) в будние дни или утреннее время в субботу.
Расписание общеуниверситетских факультативов формируется в виде обычного учебного расписания и отображается на всех электронных ресурсах – на личной странице преподавателя на портале НИУ ВШЭ, а также в Расписании учебных занятий (РУЗ). 

Ведомости 

Инструкция по работе с сервисом электронных ведомостей (СЭВ) находится по ссылке

Заказ аудиторий и техники для проведения занятий 

Общеуниверситетские факультативы реализуются с использованием дистанционных технологий.
Если для проведения трансляции требуется аудитория, заявку на бронирование аудитории необходимо направлять в единую диспетчерскую службу zayvka_aud@hse.ru.
Вопросами централизованного распределения всего аудиторного фонда НИУ ВШЭ (за исключением конференц-зала в АУК «Трифоновский»), а также расписанием общеуниверситетских факультативов занимается Управление организации учебного процесса.
Конференц-зал в АУК «Трифоновский» (на 360 мест) бронируется согласно Регламенту предоставления конференц-зала на Трифоновской, 57, стр.2.
Подробнее с информацией по заказу аудиторий и техники можно ознакомиться здесь.

Организация видеотрансляций

Для организации веб-трансляции факультатива или проведения видеоконференц-связи / вебинара (с возможностью общения в режиме реального времени) необходимо не позднее, чем за 4 дня до начала занятия, направить заявку в Дирекцию информационных технологий (ДИТ) через портал Вышка-ВРМ (раздел «Техническое сопровождение мероприятий»).
Подробнее с правилами получения услуг по техническому сопровождению мероприятий можно ознакомиться здесь, а также в проекте «10 правил организации мероприятий».
При интерактивном общении со слушателями в формате вебинара рекомендуется назначить ассистента для подготовки и модерирования мероприятия (для рассылки слушателям информации по вебинару, загрузки записи в систему, размещения материалов).
Для проведения аудио- или видеозаписи занятий можно воспользоваться непосредственно услугами сотрудников ДИТ или запросить оборудование для самостоятельного использования.
Записи лекций необходимо размещать на странице курса на online.hse.ru .

Анонс начала занятий

Информирование слушателей о дате, времени занятий, изменениях и прочие массовые рассылки необходимо осуществлять через сервисы страницы курса на online.hse.ru .
Для размещения дополнительного анонса старта общеуниверситетского факультатива на общей странице факультативов необходимо направить информацию на electives@hse.ru.

Входное тестирование

На усмотрение организаторов факультатива студентам НИУ ВШЭ и внешним слушателям может быть предложено пройти входное тестирование. Сроки и формат тестирования организаторами устанавливается самостоятельно.
Для организации дистанционного тестирования можно воспользоваться специальными доступными сервисами либо сервисом НИУ ВШЭ SmartLMS (только для студентов НИУ ВШЭ).

Сертификат

Слушателю общеуниверситетского факультатива, не являющемуся студентом НИУ ВШЭ, с платным форматом участия в случае успешной сдачи экзамена по курсу выдается электронный сертификат с информацией о названии дисциплины, количестве кредитов (зачетных единиц), полученной оценке. Сертификаты формируются Дирекцией по онлайн обучению на основании ведомостей с результатами внешних слушателей.