• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Информация для организаторов общеуниверситетских факультативов


Ответственный за организацию общеуниверситетского факультатива

Согласно п. 6.13. Регламента планирования и организации дисциплин вариативной части образовательных программ бакалавриата, специалитета и магистратуры НИУ ВШЭ (далее – Регламент):

"За организацию учебного процесса по общеуниверситетскому факультативу (запись на дисциплину, заявка на аудиторию и оборудование, контроль посещаемости и пр.) несет ответственность инициатор общеуниверситетского факультатива."

Лицом, ответственным за организацию общеуниверситетского факультатива, может выступать непосредственно как сам преподаватель, так и его учебный ассистент, менеджер или иной сотрудник подразделения, реализующего факультатив.

Подробнее о возможностях привлечения учебных ассистентов можно ознакомиться здесь.

 

Списки студентов НИУ ВШЭ и внешних слушателей,

записавшихся на общеуниверситетский факультатив, предоставляет Управление развития образовательных программ electives@hse.ru.

 

Расписание учебных занятий

Расписание занятий определяется организаторами факультатива самостоятельно и направляется для согласования в Отдел координации учебного расписания на этапе бронирования аудитории.

Для занятий рекомендуется выбирать вечернее время (после 18.10) в будние дни или утреннее время в субботу.
При планировании проведения занятий по пятницам следует учитывать, что в этот день студенты 1-го курса магистратуры НИУ ВШЭ посещают курсы МАГОЛЕГО и, таким образом, не смогут посещать факультатив.

Расписание общеуниверситетских факультативов формируется в виде обычного учебного расписания и отображается на всех электронных ресурсах – на личной странице преподавателя на портале НИУ ВШЭ, а также в Расписании учебных занятий (РУЗ).

 

Заказ аудиторий и техники для проведения занятий 

Вопросами централизованного распределения всего аудиторного фонда НИУ ВШЭ (за исключением конференц-зала в АУК «Трифоновский»), а также расписанием общеуниверситетских факультативов занимается Отдел координации учебного расписания.

Заявку на бронирование аудитории необходимо направлять в единую диспетчерскую службу zayvkamyaco@hse.ru.

Конференц-зал в АУК «Трифоновский» (на 360 мест) бронируется согласно Регламенту предоставления конференц-зала на Трифоновской, 57, стр.2.

Подробнее с информацией по заказу аудиторий и техники можно ознакомиться здесь.

 

Организация видеотрансляций

Для организации веб-трансляции факультатива или проведения видеоконференц-связи / вебинара (с возможностью общения в режиме реального времени) необходимо не позднее, чем за 4 дня до начала занятия, направить заявку в Дирекцию информационных технологий (ДИТ) через портал Вышка-ВРМ (раздел «Техническое сопровождение мероприятий»).

Подробнее с правилами получения услуг по техническому сопровождению мероприятий можно ознакомиться здесь, а также в проекте «10 правил организации мероприятий».

При выборе интерактивного общения со слушателями в формате вебинара следует назначить дополнительных ответственных за подготовку мероприятия (для создания списка рассылки слушателям, загрузки его в систему, размещения материалов и т.д.), а также за модерирование мероприятия (чтение вопросов и комментариев слушателей в режиме он-лайн).

Для проведения аудио- или видеозаписи занятий можно воспользоваться непосредственно услугами сотрудников ДИТ или запросить оборудование для самостоятельного использования.

На усмотрение организаторов факультатива записи лекций можно размещать как в открытых, так и закрытых информационных системах таких как, например, LMS (доступ имеют только студенты НИУ ВШЭ).

 

Анонс начала занятий

Для размещения анонса старта общеуниверситетского факультатива на общей странице факультативов необходимо направить информацию о расписании занятий и забронированной аудитории на electives@hse.ru.

Информирование слушателей о дате, месте и времени первого занятия также желательно осуществить с помощью дополнительной рассылки по электронной почте (для массовых рассылок удобно использовать специальные доступные сервисы).

Для оперативного размещения дополнительной информации для слушателей приветствуется создание отдельной веб-страницы курса на портале реализующего факультатив подразделения НИУ ВШЭ. Веб-страница факультатива может быть создана редактором сайта этого подразделения.

На веб-странице факультатива желательно указать контакты для связи с организаторами при возникновении различного рода вопросов. 

 

Входное тестирование

На усмотрение организаторов факультатива студентам НИУ ВШЭ и внешним слушателям может быть предложено пройти входное тестирование. Сроки и формат тестирования организаторами устанавливается самостоятельно.

Для организации дистанционного тестирования можно воспользоваться специальными доступными сервисами либо сервисом НИУ ВШЭ LMS (только для студентов НИУ ВШЭ).

 

Организация пропуска внешних слушателей в дни занятий

Для организации пропуска внешних слушателей в дни занятий необходимо направить в Дирекцию административно-учебного комплекса, на территории которого планируется проведение факультатива, подписанную руководством реализующего факультатив подразделения служебную записку со списком слушателей и с указанием даты и времени занятий. 


Шаблон служебной записки о проходе в здание

 

Формирование экзаменационной ведомости 

Экзаменационные ведомости по общеуниверситетскому факультативу формируют менеджеры тех образовательных программ, студенты которых его посещали.

Для корректного формирования ведомостей преподаватель может дополнительно рекомендовать слушателям-студентам сообщить планируемую дату проведения экзамена менеджерам своих образовательных программ.

Если студент был записан на факультатив не через LMS, то ему следует попросить менеджера учебного офиса сформировать на него ведомость, предварительно назначив ему данную дисциплину в его индивидуальный учебный план.

С помощью сервиса asav.hse.ru можно выгрузить единую объединенную экзаменационную ведомость, включающую информацию по всем студентам, по которым были сформированы ведомости разными учебными офисами. 

Инструкция по формированию объединенной экзаменационной ведомости

В выгруженную экзаменационную ведомость необходимо также дополнительно включить внешних слушателей, сдающих экзамен.

Копию/скан заполненной и подписанной преподавателем ведомости необходимо направить менеджерам программ сдававших экзамен студентов, а также просьба прислать этот документ на electives@hse.ru.
Сам оригинал ведомости можно хранить в своем подразделении.