Как организована проектная деятельность в НИУ ВШЭ: Информация для ППС

Проект – это самостоятельная организованная деятельность студентов под кураторством руководителя, направленная на поиск решения практической или теоретически значимой проблемы.

В НИУ ВШЭ проект является одним из элементов практической подготовки (ЭПП).

Ключевые признаки проекта:

• результат оформляется в виде конечного продукта, который можно увидеть, осмыслить, применить в практической деятельности;
• имеет четко поставленные задачи, критерии достижения результата (заданные характеристики получаемого продукта), ограниченные сроки выполнения;
• основные способы достижения – разработка, отбор и реализация проектных решений (управление проектами);
• направлен на приобретение, закрепление и развитие практических знаний или умений, необходимых в будущей профессиональной деятельности студентов, а также опыта самоорганизации.

Инициатор проекта – тот, кто формирует заявку-предложение на проект, формулируя цели и условия участия в проекте. Он может являться работником или студентом Университета или не быть им. В случае, если инициатор проекта – внешнее по отношению к Университету лицо, ему необходимо найти сотрудника или подразделение Университета, которое заинтересовано в результатах проекта и поможет назначить руководителя проекта от НИУ ВШЭ.

Руководитель проекта – тот, кто несет ответственность за организацию и реализацию проекта.

В обязанности руководителя проекта входит:

• разработка или уточнение заявки-предложения на проект;
• отбор кандидатов для участия в проекте;
• разработка заданий на выполнение работ по проекту каждому участнику (шаблон задания - приложение 6 к Положению о практической подготовке); 
• распределение обязанностей и помощь в организации и реализации проекта участникам;
• оценка работы участников (включая оценку их отчетов по проекту по заранее определенным критериям);
• оформление отчетной документации по проекту: оценочных листов участников (приложение 12 к Положению о практической подготовке), итогового отчета по проекту (если требуется) и пр.

Инициатор, заказчик и руководитель проекта могут быть разными лицами или одним и тем же лицом.

В случае если проект инициируется в рамках административного подразделения Университета, то его инициатором должен выступать руководитель этого подразделения; при этом не допускается, чтобы содержание проектной деятельности совпало с должностными обязанностями работников данного подразделения.

Предложение проектов формируется в виде заявок-предложений, содержащих необходимую для выбора студентами информацию об участии в проекте, а также вакансии, на которые студенты могут подать заявки.
Общеууниверситетским сервисом для размещения проектов является Ярмарка Элементов практической подготовки (SmartPro). 
Права доступа для внесения заявок-предложений есть у всех студентов и сотрудников Университета через Единый личный кабинет (ЕЛК) сотрудника lk.hse.ru (путь: Сервисы - Ярмарка ЭПП).
Все пользовательские инструкции, включая подачу заявок, находятся по ссылке: https://confluence.hse.ru/x/KVj_Dg

Информация заносится только в электронную форму.

Инициатор проекта оформляет заявку-предложение по правилам, установленным Университетом, в частности:

• описывает заказ на проектное решение, указав востребованность результатов проекта;
• описывает планируемые результаты (проектные с точки зрения получения итогового продукта и образовательные - с точки зрения приобретаемых и развиваемых компетенций);
• формирует и указывает вакансии, на которые будут подавать заявки студенты, и указать, какие виды работ предполагаются в рамках каждой из них;
• определяет сроки и условия реализации проекта в целом и каждой вакансии в частности, а также при необходимости - специальные требования к участникам;
• предлагает форму представления итогового результата/продукта;
• при необходимости указывает технического менеджера - лицо, которое может корректировать заявку наравне с вами;
• описывает способ и методы оценки результатов проекта и работы участников проекта (в том числе оценку сформированности заявленных компетенций), для групповых проектов - с учетом индивидуального вклада каждого участника.

После заполнения заявки-предложения, включая добавление вакансий внутри проекта, в личном кабинете необходимо нажать кнопку "На согласование" и заявка будет отправлена на доработку руководителю - статус проекта изменится на «Доработка руководителем». Руководитель проекта может откорректировать поля заявки или направить заявку обратно на доработку инициатору.

Публикация проекта осуществляется руководителем проекта, также опубликовать проект может технический менеджер (если указан) или внутренний соруководитель проекта (если указан). 

Для публикации ЭПП необходимо нажать на кнопку "Опубликовать". После публикации, карточка проекта появится на Ярмарке ЭПП.

Если инициатор и руководитель - одно лицо, то кнопка "Опубликовать" будет доступна сразу при заполнении заявки.

Есть два универсальных способа.

1. Если руководитель проекта отталкивается от объема работы по проекту, то ему необходимо оценить, сколько всего часов потребуется на реализацию проекта.

К примеру, чтобы реализовать прикладной проект в течение учебного года, в среднем понадобится 1000 часов.

Часы очень легко преобразуются в кредиты. 1 кредит = 25 астрономическим часам (или 38 академическим, но в данном случае используется астрономический подсчет).

Таким образом, 1000 / 25 = 40 кредитов в сумме будет весить запланированный проект.

Распределение 40 кредитов между студентами преподаватель осуществляет на свое усмотрение в зависимости от потребностей и стоящих задач. Например, в случае выполнения типовых задач всеми участниками, он может привлечь к выполнению проекта 8 студентов, каждому распределив максимум 5 кредитов за проект при 100% выполнении задач, указанных в задании студента на выполнение работ по проекту (шаблон задания: приложение 6 к Положению о практической подготовке).

Также преподаватель может распределить кредиты неравномерно, если каждая вакансия предполагает уникальный вклад в проект. К примеру, 2 студента в максимальном значении получат по 6 кредитов, 10 студентов - по 2 кредита, а 1 студент - 8 кредитов, итого те же 40 кредитов. Все зависит от описанных в заявке-предложении задач и вакансий, требующихся по проекту (шаблон заявки-предложения - приложение 1 к Положению о практической подготовке). В самой проектной заявке при этом необходимо указать максимальное количество кредитов на 1 студента. В нашем примере это 8 кредитов.

2. Еще один способ посчитать кредитную нагрузку по проекту подходит, если заранее известно количество участников и срок их участия в проекте.

Например, руководитель знает, что его проект будут выполнять 5 студентов примерно в одинаковом объеме.

Он рассчитывает проектную нагрузку на 1 студента по формуле: количество недель * интенсивность / 25.

Т.е. если проект длится 35 недель, и студент в среднем будет работать 5 часов в неделю, то 35*5/25 = 7 кредитов получит 1 студент за проект, если выполнит 100% отведенных ему работ.

Таким образом, 5 студентов * 7 кредитов = 35 кредитов за такой проект в сумме.

Подробнее о расчете кредитов за проекты можно узнать в прил. 4 к Положению о практической подготовке.

В случае недостаточного количества участников руководитель проекта имеет право открыть новую вакансию с количеством мест набора и своим периодом записи. 

Студентам, не прошедшим процедуру электронной записи, руководитель проекта наравне с другими студентами может оформить задание на выполнение работ по проекту, которое является подтверждением его участия и передается менеджеру образовательной программы, на которой студент обучается/Факультетского центра ЭПП (Центры проектной работы факультета и т.п.), для внесения проекта в индивидуальный учебный план (ИУП). Дополнительно необходимо написать на project@hse.ru, указав ссылку на проект и срок переноса даты окончания записи на проект.

Шаблон задания студента на выполнение работ по проекту (DOCX, 23 Кб) 

По окончании срока записи руководитель заходит в соответствующий проект и рассматривает заявки.

При необходимости руководитель проекта проводит отбор кандидатов на основании специальных требований, предусмотренных в заявке-предложении на проект. 

Все согласованные заявки студентов передаются в учетную систему НИУ ВШЭ, проверяются и утверждаются менеджером ОП, после чего проект появляется в ИУП студента.

В момент наступления даты старта работы на проекте все согласованные заявки автоматически переходят в статус "Выполнение". При этом, в случае, если на вакансии все места заняты, то "лишние" нерассмотренные руководителем заявки отклонятся системой. Если же на вакансиях остались свободные места, а часть заявок все еще не рассмотрена, то даже после старта работы по проекту они останутся в статусе "Рассмотрение".

Дальше следует непосредственная реализация проекта, ответственность за организацию которой несет руководитель проекта. После отбора заявок руководитель связывается со студентами и проводит установочную встречу, на которой разъясняется цель, задачи и планируемые результаты проекта, а также подписываются задания студентов на выполнение работ по проекту:

Шаблон задания студента на выполнение работ по проекту (DOCX, 23 Кб) 

Дальнейшая коммуникация, постановка дедлайнов и проверка их выполнения происходит через оговоренные заранее каналы связи и в удобном для всех участников формате. 

Также в течение первых 10 дней после начала проекта руководитель может отклонить заявки тех студентов, которые решили не принимать в нем участия, без каких-либо санкций. По истечению данного срока возможность изменения статуса заявок в системе исчезает, студент может выйти из проекта только представив весомые основания, в противном случае по окончанию проекта ему будет выдан оценочный лист с неудовлетворительной оценкой и 0 кредитов.  

По итогам проекта студенты сдают руководителю проекта отчеты о проделанной работе.
Руководитель обязан оформить оценочные листы на всех участников проекта. В результирующую оценку по проекту входит:

• оценка уровня сформированности компетенций, заявленных для данного проекта в качестве планируемых результатов;
• оценка собственно результата/продукта, полученного в итоге выполнения проекта;
• оценка участия студента в проекте и т.п.

1. Оценочные листы заполняются руководителем на каждого из участников проекта и передаются менеджерам образовательных программ (либо другим сотрудникам учебного офиса ОП/менеджерам Факультетских центров ЭПП) лично или по корпоративной электронной почте. Информация о требованиях к оцениванию участников, а также возможность/невозможность пересдачи проекта должна быть представлена в проектной заявке и известна студенту на этапе выбора проекта.

• Проекты объемом в 1-2 зачетных единицы могут быть оценены «зачтено» или «не зачтено».
• Проекты объемом 3 и более зачетных единиц должны оцениваться по 10-балльной шкале. Каждая из составных частей результирующей оценки приводится к 10-бальной шкале, результирующая оценка представляет собой взвешенную сумму составных частей. Формулу результирующей оценки определяет руководитель в технической задании и указывает в оценочном листе.

2. К оценочному листу по запросу учебного офиса/Факультетского центра ЭПП может прилагаться отчет по проекту, заполняемый студентом самостоятельно. 

3. Для проектов, реализованных на территории организации-партнера, дополнительно предоставляется отзыв на участника с проставлением подписи, реквизитов и печати внешней организации.

«Неполное кредитование»: руководитель проекта имеет возможность снизить число зачетных единиц, засчитываемых студенту, в случаях если объем работ по проекту им был выполнен не полностью при условии, что студент выполняет проект как свободный по своему учебному плану (можно уточнить в учебном офисе ОП). Снижение числа зачетных единиц может произойти по объективным причинам (болезнь, отъезд студента и т.п.) или по субъективным причинам (студент не справился с полученным заданием и т.п.). Само по себе снижение числа зачетных единиц не влечет автоматического снижения оценки за уже выполненную часть работы.

Титульный лист и примерная форма отчета студента по проекту (DOCX, 21 Кб) 

Шаблон оценочного листа (DOCX, 19 Кб)

В этом случае Вы можете оценить работу участника проекта досрочно.
Если студент выполнил всю часть работы, которую Вы ей/ему поручали, и Вы готовы выставить кредиты полностью + оценку за само качество выполненной работы, то Вы просто заполняете и подписываете оценочный лист для студента (Приложение 12. Оценочный лист по ЭПП - из Положения о ПП ).
Если же студент сделал только часть работы, но ей/ему нужно уйти с проекта раньше его завершения, то Вы имеете право снизить студенту количество кредитов, выставляемых в оценочном листе, и оценить только выполненную часть работы (например, на 4 кредита из 6, но с оценкой 8 за ту часть, которую студент реально успел сделать, т.к. сделал он эту часть на отлично).
Оценочный лист предоставляется в учебный офис с комментарием, что проект оформлен в Ярмарке ЭПП и в нем необходимо скорректировать даты реализации проекта, если ОП это допускает.

Через Ярмарку ЭПП  https://smartpro.hse.ru/ на проекты пока могут записываться только бакалавры, специалисты и магистры.
Кабинета аспиранта в системе пока не существует (он в процессе разработки).
Поэтому для аспирантов запись на проект ведется только напрямую через руководителя проекта.
Подать самостоятельно проект аспирант в систему может только в том случае, если он является трудоустроенным сотрудником НИУ ВШЭ. Если официальной должности в НИУ ВШЭ у аспиранта нет, то подать проект можно только через студента или другого сотрудника НИУ ВШЭ с указанием руководителя, который официально трудоустроен в НИУ ВШЭ.

Положение о практической подготовке студентов основных образовательных программ высшего образования – программ бакалавриата, специалитета и магистратуры Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

По всем вопросам, связанным с реализацией проектной работы, пишите в Дирекцию основных образовательных программ (project@hse.ru).