Инструкция по выбору курсов для студентов

1. Вход в систему

осуществляется по ссылке: https://smartway.hse.ru (для входа используйте данные корпоративной электронной почты). 

2. Подготовка к выбору дисциплин 

Во вкладке «Мой учебный план» ознакомьтесь с дисциплинами текущего учебного года. Слева от дисциплин, начинающихся в ближайшие учебные модули, находится чек-бокс. С помощью чек-бокса можно посмотреть расписание по всем дисциплинам.

Доступными для выбора являются дисциплины, стартующие в первом (для летней\осенней кампании) или втором (для зимней кампании) полугодии, относящиеся к категории «Предметы по выбору» или «Дисциплины других планов» (дисциплины дополнительного моудуля МагоЛего, факультетские дисциплины), на которых есть свободные места. 

Галочки в столбцах «Период реализации» указывают, в каких модулях проводится дисциплина. 

Для просмотра программы учебной дисциплины, кликните  справа от дисциплины. 

Для дисциплин, отмеченных  предусмотрен дополнительный отбор; отбор производится по рейтингу, если иные правила отбора не описаны в аннотации дисциплины.  

Для просмотра расписания поставьте галочку в чек-бокс слева от дисциплины (или нескольких дисциплин) и нажмите кнопку «Просмотр расписания» вверху страницы. 

Перед выбором дисциплин обратите внимание: 

! На отсутствие накладок в расписании дисциплин, которые планируются для выбора или уже назначены студенту 

! На место и формат проведения занятий по дисциплине (онлайн или оффлайн, кампус/корпус; информация доступна при просмотре расписания). 

С вопросами о необходимости выбора дисциплин из Моего учебного плана просьба обращаться в учебный офис. 

3. Выбор дисциплин (первая и вторая волны) 

Чтобы выбрать вариативные дисциплины учебного плана образовательной программы, а также дисциплины из связанных планов (вариативные дисциплины из факультетского плана/дисциплины дополнительного модкля МагоЛего) необходимо: 

1. Выбрать вкладку «Мой учебный план», для вариативных дисциплин из факультетских планов/МагоЛего - далее перейти по соответствующей кнопке в разделе
2. Поставить галочку в чек-бокс слева от дисциплины (можно выбрать несколько дисциплин и одновременно отправить заявки на несколько сразу)
3. Нажать кнопку «Подать заявку» (1 волна) или "Подать заявку на дисциплину/расписание" (2 волна)

Для выбора факультетских факультативов и ОУФ (осенью и зимой) – выбрать вкладку «Факультативы» 

Для выбора факультатива по английскому языку и по академическому письму – выбрать вкладку «Английский язык» 

Для выбора дисциплин других образовательных программ (если получено согласование от академического руководителя) – выбрать вкладку «Альтернативные дисциплины» (доступна ограниченному количеству образовательных программ по предварительному запросу УО)

Если по дисциплине не предусмотрен дополнительный отбор – заявка будет обработана системой в течение часа, статус изменится на «Принята» или «Отклонена» (если кончились места). 

Если по дисциплине предусмотрен дополнительный отбор (в столбце «Отбор» установлен признак «Дисциплина с отбором») – заявка получит статус «Заявка отправлена» и будет рассмотрена преподавателем до начала второй волны. 

Во вторую волну на некоторых дисциплинах могут появиться дополнительные места. 

4. Выбор расписания (предметных единиц) 

Предметный поток – группа, в которой вы будете посещать лекции, а также время их проведения. 

Предметная группа – группа, в которой вы будете посещать семинарские занятия, а также время их проведения. 

Предметная подгруппа - группа, в которой вы будете посещать практические (языковые, лабораторные) занятия, а также время их проведения. 

Расписание можно выбрать только по дисциплинам, заявка по которым находится в статусе «Принята» (выделена зеленым цветом). Во время второй волны расписание выбирается одновременно с выбором дисциплины (для вариативных дисциплин из факультетского плана/дисциплин дополнительного модуля МагоЛего требуется вернуться в "Мой учебный план" и выбрать расписание из этой вкладки).

Чтобы выбрать расписание по дисциплине (или нескольким дисциплинам сразу) необходимо: 

1. Выбрать вкладку «Мой учебный план» (либо в другую вкладку, где вы выбирали дисциплины на предыдущих этапах) 
2. Поставить галочку в чек-бокс слева от дисциплины/дисциплин 
3. Нажать кнопку «Подать заявку на дисциплину/расписание»
4. Вверху открывшейся страницы указано название дисциплины, по которой Вы сейчас выбираете расписание. Если Вы выбрали несколько дисциплин, для перехода к расписанию следующей дисциплины используйте стрелки вверху страницы справа (с пометкой, например, 1 дисциплин из 3).
5. Поставить галочку в чек-боксе напротив нужно предметной единицы (потока/группы/подгруппы). Между выбором потока, группы, подгруппы по одной дисциплине можно перемещаться.
6. Нажать кнопку «Выбрать»  
7. После выбора всех предметных единиц нажать кнопку «Направить заявку» 

Обратите внимание! Для выбора расписания семинаров выберите вкладку «Семинар» (вверху страницы), для выбора расписания лекций выберите вкладку «Лекция».

Обратите внимание! Если для каких-то дисциплин расписание недоступно для выбора/никакие варианты не подходят, можно вернуться к пункту 2 и не отмечать данные дисциплины  

Заявка на расписание может получить статус «Принята» или «Отменена» (нет мест) 

5. Отзыв заявки на дисциплину и расписание 

Возможен для заявок в статусе «Принята» и «Заявка отправлена» во время первой и второй волны. Отзывается сразу вся заявка, включая выбранные предметные единицы.

Чтобы отозвать заявку на дисциплину необходимо: 

1. Выбрать вкладку «Мой учебный план» 
2. Поставить галочку в чек-бокс слева от дисциплины  
3. Нажать кнопку «Отозвать заявку» 

Просмотреть и отозвать все заявки можно также через раздел «Мои заявки» (в контекстном меню слева)

Общая информация

На главной странице отображаются доступные в текущую кампанию вкладки (максимально их может быть 4):

• Мой учебный план (для выбора обязательных, вариативных дисциплин, дисциплин дополнительного модуля МагоЛего)
• Альтернативные дисциплины (для дополнения персональной траектории) - доступна только на второй волне выбора
• Факультетские дисциплины (для выбора факультативов факультета студента или общеуниверситетских факультативов) 
• Английский язык (для выбора дисциплин по английскому языку) 

Чтобы выбрать дисциплины, нужно перейти в одну из вкладок. Выбор дисциплин необходимо осуществлять последовательно на каждой вкладке.
Чтобы вернуться на главный экран и перейти в другую вкладку, нужно открыть выдвижное боковое меню слева и перейти в раздел "Курсы по выбору".

Подсказки в интерфейсе (в строке с названием дисциплины): 

Знак	Расшифровка
	Ссылка на ПУД
	Предмет по выбору (нужно выбрать одну или несколько дисциплин из раздела)
	Обязательная дисциплина (нельзя отказаться)
	Дисциплина с отбором (по умолчанию - по рейтингу)
	Специализация (дисциплина доступна только определенным специализациям)
с онлайн-курсом	Дисциплина реализуется с онлайн-курсом (параллельно на дисциплине могут быть предусмотрены лекции, семинары и другие типы занятий; контроль по дисциплине может проводиться оффлайн). Объем онлайн-часов и контактных часов см. в ПУД.
для всех кампусов / для всех	Дисциплина реализуется в межкампусном формате (одновременно для студентов нескольких кампусов); занятия в разных кампусах могут проходить в разных форматах

Обратите внимание: во всех разделах со списками дисциплин (дисциплины дополнительного модуля МагоЛего, Факультативы) доступны фильтры - модули реализации, наличие свободных мест, язык реализации, формат занятий и т.д.

Вход в модуль

Вход в систему осуществляется по пререквизитам корпоративной электронной почты
! Если вы забыли пароль, то для его восстановления вам необходимо обратиться к сотрудникам вашего учебного офиса.

Для авторизации нужно нажать на кнопку "Войти через ЕЛК ВШЭ":

Затем нужно выбрать тип учетной записи (для адресов почт в домене @edu.hse.ru нужно выбрать пункт "Студенты"):


Далее нужно ввести адрес корпоративной электронной почты, пароль от неё и нажать кнопку "Вход". При успешной авторизации осуществится переход к основному экрану модуля https://smartway.hse.ru

В первую очередь нужно сделать выбор дисциплин во вкладке "Мой учебный план", если эта вкладка доступна в текущую кампанию. 

Вкладка "Мой учебный план"

Выбор дисциплин на 1 этапе

При переходе на вкладку «Мой учебный план» отображается единый список записей учебного плана со структурой на текущий учебный год (во время летней КПВ - на будущий)

На этой странице будут доступны для просмотра все дисциплины, которые вы будете изучать (изучили) в текущем учебном году.

Часть дисциплин в блоке "Мой учебный план" назначается вам автоматически. Это обязательные для изучения дисциплины. Такие дисциплины выделены специальным символом:

Вы не сможете как-либо их изменить в модуле https://smartway.hse.ru. Во время второй волны кампании по выбору дисциплин вы сможете выбрать для них расписание (предметные единицы), если оно для них сформировано. 

Дисциплины доступны для выбора, если соблюдаются следующие условия:

• дисциплина стартует в следующем полугодии (для летней/осенней кампании - в 1-2 модулях; для зимней кампании - в 3-4 модулях)
• есть свободные места на дисциплину
• дисциплина входит в категорию "Предметы по выбору" или "Дисциплина других планов"

У дисциплины может не быть возможности установить чек-бокс по одной из следующих причин:

• дисциплина является обязательной
• нет мест на дисциплину, в этом случае перед дисциплиной будет установлен значок, при наведении на который будет соответствующая информация 

Выбор дисциплин на вкладке "Мой учебный план" 

Для выбора дисциплин необходимо:

1. Поставить галочку в чек-бокс напротив доступной для выбора дисциплины (можно выбрать одну или несколько дисциплин)
2. Нажать кнопку "Подать заявку на дисциплину"

Выбор дисциплин без отбора:

Во всплывающем окне система попросит подтвердить отправку заявок на дисциплины и информацию о выбранных дисциплинах. Необходимо проверить данные и в случае, если все дисциплины выбраны корректно, нажать кнопку "Да" последовательно в двух уведомлениях.
Первое уведомление: 

Второе уведомление:

После прохождения всех этапов подтверждения вы получите от системы уведомление об успешной отправке заявок:


Если какая-то дисциплина выбрана ошибочно, нужно нажать кнопку "Нет" в окнах с подтверждением и повторить выбор дисциплин.
Если на дисциплину не было дополнительного отбора, система автоматически обработает заявку:

• в случае наличия мест на дисциплину статус заявки будет изменен на "Принята",
• если во время обработки заявок системой места закончились, то статус заявки станет "Отменена нет мест". При появлении свободных мест на дисциплину вас уведомят об этом по электронной почте, и вы сможете повторно подать на нее заявку.

Внимание! На дисциплины без дополнительного отбора результат записи (Принята/Отменена.Нет мест) может отражаться с задержкой от нескольких минут до часа в периоды пиковой нагрузки (в этот период заявка имеет статус “Заявка в обработке”). !  Распределение мест производится по времени подачи заявки.
Заявка в статусе "Принята" в списке дисциплин:

Выбор дисциплин с дополнительным отбором: 

Если вы подаете заявку на дисциплину, у которой в столбце "Отбор" установлен признак , то автоматической смены статуса на "Принята" не будет. Такие заявки обрабатываются по завершению первой волны преподавателями.
После отправки заявки и до ее обработки менеджером образовательной программы или департамента статус заявки на дисциплину при наличии мест на нее будет "Заявка на рассмотрении".

Если во время обработки заявок системой места закончились, то статус заявки станет "Отменена нет мест". При появлении свободных мест на дисциплину у вас будем возможность повторно подать на нее заявку.

Выбор дисциплин дополнительного модуля МагоЛего / Дисциплин факультетского пула: 

Для выбора дисциплин во вкладке "Мой учебный план" нужно:

1. найти запись с типом "Дисциплина других планов"

2. нажать на кнопку "Выбрать дисциплины"

3. в открывшемся окне

• при необходимости ввести название дисциплины или его часть в строке поиска, нажать Enter
• установить "галочку" в чек-боксе в строке с нужной дисциплиной (одной или несколькими)
• нажать кнопку "Подать заявку"
• подтвердить подачу заявки

Обработка заявок может занимать от нескольких минут до часа. В это время статус заявки будет "Заявка в обработке". Рядом со статусом проставлена соответствующая подсказка о том, что необходимо дождаться финального решения по заявке: Принята или Отменена.

В результате на вкладке "Мой учебный план" в разделе с дисциплинами дополнительного модуля МагоЛего / Дисциплины факультетского пула (название разделов приведены для примера и могут отличаться от вашего учебного плана) будут добавлены строки с дисциплинами, на которые были поданы заявки:

• в статусе "Принята", если дисциплина без отбора и на ней есть свободные места
• в статусе "Заявка на рассмотрении", если дисциплина с отбором и на ней есть свободные места

Отзыв заявок:

Если вы подали заявки по ошибке или хотите изменить выбор, вы можете их отозвать.

Отзыв заявок на дисциплину возможно, если заявка находится в одном из статусов:

• Принята
• Заявка в обработке

Для отзыва заявки необходимо:

1. поставить "галочку" в чек-бокс слева от названия дисциплины, заявку по которой нужно отозвать (при условии, что она в подходящем для отзыва статусе). Если чек-бокс установлен у дисциплины в неподходящем статусе или без статуса, отзыв заявки будет недоступен.
2. нажать на кнопку "Отозвать заявку"

3. подтвердить отзыв заявки на дисциплину, нажав "Да" последовательно в двух окнах для подтверждения действия и "Ок" в последнем уведомлении

4. если отзыв заявки не требуется (кнопка "Отозвать заявку" нажата ошибочно), нужно нажать в открывшемся окне кнопку "Нет"

Первое подтверждение:


Второе подтверждение:

 

В результате отзыва заявки у тех строк с дисциплинами, по которым отзывались заявки:

• не будет цветового определения статуса
• в столбце "Статус заявки на дисциплину" будет пусто

Выбор дисциплин на 2 волне

На второй волне выбора условия отбора (дисциплины с отбором по рейтингу) не учитываются.

Важно! На 2 волне вы подаете заявку сразу на дисциплину и расписание или выбираете расписание к поданной заявке на 1 волне. Без расписания подать заявку на дисциплину нельзя. 

Доступна подача заявок на расписание по:

• обязательным дисциплинам
• дисциплинам с заявками в статусе "Принята"
• дисциплинам, на которые ранее не отправлялись заявки (подается заявка сразу и на расписание, и на дисциплину)
• при этом для всех дисциплин должно выполнятся: 
  • расписание составлено
  • есть свободные места на дисциплину
  • есть подходящее расписание
  • есть свободные места в подходящем расписании

Если хотя бы одно условие не выполняется, то подать заявку на расписание нельзя:

• рядом с дисциплиной выводится значок с соответствующей подсказкой
• чек-бокс отсутствует

Для перехода к выбору расписания по дисциплинам необходимо:

1. Установить чек-бокс напротив нужной дисциплины (доступен у всех дисциплин, подходящих по ограничениям, с учетом наличия мест и расписания). Можно установить чек-бокс как для всех дисциплин из списка, так и для каждой дисциплины отдельно.
2. Нажать кнопку "Подать заявку на дисциплину/расписание".
3. Последовательно выбрать подходящие ПЕ в каждой дисциплине:

• установить галочку в чек-боксе напротив нужной ПЕ
• нажать кнопку "Выбрать", появившуюся после установки галочки
• после перехода к следующей предметной единице (Лекции, Семинара или Практического занятия) или к следующей дисциплине повторить действия, пока есть дисциплины
• для завершения выбора нажать кнопку "Следующий шаг"

Группы ПЕ, в которых был сделан выбор, будут отмечены "1" в зелёном кружке. Группы, в которых ПЕ не были выбраны, будут отмечены "0" в красном кружке

Если по текущей дисциплине не выбраны ПЕ в каждой доступной категории, при попытке перейти к следующей дисциплине, система выведет предупреждение о необходимости данного выбора. В появившемся окне можно выбрать "Выбрать расписание" или "Удалить заявку".

• Нажатие на "Выбрать расписание" вернёт к выбору ПЕ дисциплины.
• Нажатие на "Удалить заявку" приведет к удалению текущей заявки и позволит перейти к выбору ПЕ следующей дисциплины (если такая есть).

Если выбраны пересекающиеся ПЕ, система перед переходом к следующей ПЕ или дисциплине выведет запрос на подтверждение выбора:

После выбора всех предметных единиц открывается страница с составленным расписанием:

• Если расписание устраивает, нужно нажать кнопку "Направить заявку".
• Если расписание нужно изменить, необходимо вернуться к выбору дисциплин и повторно выбрать расписание.

Важно! На этой странице можно проверить пересечения в полученном расписании. Они будут выделены желтым цветом.

Важно! Если при подаче заявки на расписание по какой-то дисциплине не осталось свободных мест в расписании, заявка на дисциплину не будет подана. Поданные заявки на дисциплину в 1 волну останутся.

После нажатия на кнопку "Направить заявку" система запросит подтверждение отправки:

Результат подачи заявки на расписание по каждой дисциплине:

• если места на ПЕ есть и ПЕ выбраны, заявка перейдет в статус "Заявка на расписание принята", в списке дисциплин в столбце "Статус заявки на дисциплину" будет отображаться статус "Принята" и в столбце "Статус заявки на расписание" будет отображаться название ПЕ зеленым цветом.
• если на момент обработки заявки места закончились, то в списке дисциплин в столбце "Статус заявки на дисциплину" будет отображаться статус "Отменена нет мест" и в столбце "Статус заявки на расписание" статус будет "Отменена нет мест". Можно будет направить заявку на другие ПЕ во всех категориях, в которых есть места.
• если по одной или нескольким дисциплинам не выбраны ПЕ, то заявки на такие дисциплины будут удалены.

Подача заявки на дисциплину дополнительного модуля - майнора

Студенты 2 и 3 курса бакалавариата и специалитета могут выбрать дисцилпину/трек ранее выбранного майнора (при их наличии).
Существует 3 типа майноров:
1. Майноры с обязательными дисциплинами
2. Майноры с вариативной частью 
3. Майноры с разделами по выбору (треки)

Для майноров с обязательными дисциплинами на 1 волне можно ознакомиться с доступным расписанием. А на 2 волне подать заявку на подходящие ПЕ для этой дисциплины.

При подаче заявки на дисциплину майнора 2 и 3 типа необходимо выбрать только 1 дисциплину. В случае, если выбрано 2 или более дисциплин, система выведет предупреждение о необходимости выбрать только 1 дисциплину. После нажатия "Ок" выбор будет сброшен.

Заявку на дисциплину майнора с вариативной частью можно подать либо на 1 волне, либо на 2 волне совместно с выбором подходящих предметных единиц. 

Принцип подачи заявок на дисциплины и предметные единицы идентичен тому, что реализован в разделе "Мо учебный план".

Отзыв заявки

Вам доступен отзыв заявок, если они были поданы ошибочно или необходимо изменить выбор.

Отзыв заявок доступен для одной или нескольких дисциплин, для одной или нескольких предметных единиц по одной дисциплине. Отзыв заявок работает для дисциплины и всех выбранных по ней ПЕ одновременно. Нельзя отозвать заявку на какую-то конкретную ПЕ.

Внимание! Перед тем как отзывать заявку убедитесь, что вы сможете изменить свой выбор: есть места в другой дисциплине, есть места в нужной ПЕ. Отзывая заявку, вы отзываете все заявки  по дисциплине: на все выбранные ПЕ и на саму дисциплину.

Отзыв заявок доступен, если заявка в статусе:

• Заявка на расписание принята
• Заявка на расписание в обработке
• Заявка на дисциплину принята (без заявки на расписание)

! Если в списке нет чек-бокса для выбора строки и отзыва заявки, перейдите в раздел "Мои заявки" и отзовите заявку там.

Для отзыва заявки необходимо:

1. поставить "галочку" в чек-бокс слева от названия дисциплины (одной или нескольких), заявку на расписание по которой нужно отозвать (при условии, что она в подходящем для отзыва статусе). Если чек-бокс установлен у дисциплины с заявкой на расписание в неподходящем статусе или без статуса, отзыв заявки будет недоступен.
2. нажать на кнопку "Отозвать заявку"
3. подтвердить отзыв заявки, нажав "Да" последовательно в двух окнах для подтверждения действия
4. если отзыв заявки не требуется (кнопка "Отозвать заявку" нажата ошибочно), нужно нажать в открывшемся окне кнопку  "Отменить" или "Нет"

Первое подтверждение:

Второе подтверждение:

В результате отзыва заявки у тех строк с дисциплинами, по которым отзывались заявки:

• в столбце "Статус заявки на расписание" будет пусто
• в столбце "Статус заявки на дисциплину" будет пусто

Особенности работы с дисциплинами других планов во 2 волну

Если у вас есть принятые заявки на дисциплины других планов с 1 волны, то для подачи заявки на расписание или отзыва заявки см. предыдущие пункты.

Если у вас нет принятых заявок на дисциплину (не подавали в 1 волну или отозвали все поданные ранее заявки), то для подачи заявки необходимо:

1. зайти в Мой учебный план
2. перейти в окно выбора дисциплин других планов (см. раздел Выбор дисциплин дополнительного модуля МагоЛего / Дисциплин факультетского пула)
3. выбрать нужные дисциплины, если они доступны для подачи заявки
4. отправить заявку (см. раздел Выбор дисциплин дополнительного модуля МагоЛего / Дисциплин факультетского пула)
5. вернуться в Мой учебный план
6. когда статус заявки изменится на "Принята", выбрать дисциплину и перейти к выбору расписания (см. раздел Выбор дисциплин и расписания на 2 этапе через Мой учебный план)