1. Вход в систему SmartWay

осуществляется по ссылке: https://courseselect.hse.ru/ (для входа используйте данные корпоративной электронной почты). 

2. Подготовка к выбору дисциплин 

Во вкладке «Мой учебный план» ознакомьтесь с дисциплинами текущего учебного года. Слева от дисциплин, начинающихся в ближайшие учебные модули, находится чек-бокс. С помощью чек-бокса можно посмотреть расписание по всем дисциплинам.

Доступными для выбора являются дисциплины, стартующие в первом (для летней\осенней кампании) или втором (для зимней кампании) полугодии, относящиеся к категории «Предметы по выбору» или «Дисциплины других планов» (ДОЦ, МагоЛего, факультетские дисциплины), на которых есть свободные места. 

Галочки в столбцах «Период реализации» указывают, в каких модулях проводится дисциплина. 

Для просмотра программы учебной дисциплины, кликните  справа от дисциплины. 

Для дисциплин, отмеченных  предусмотрен дополнительный отбор; отбор производится по рейтингу, если иные правила отбора не описаны в аннотации дисциплины.  

Для просмотра расписания поставьте галочку в чек-бокс слева от дисциплины (или нескольких дисциплин) и нажмите кнопку «Расписание» вверху страницы. 

Перед выбором дисциплин обратите внимание: 

! На отсутствие накладок в расписании дисциплин, которые планируются для выбора или уже назначены студенту 

! На место и формат проведения занятий по дисциплине (онлайн или оффлайн, кампус/корпус; информация доступна при просмотре расписания). 

С вопросами о необходимости выбора дисциплин из Моего учебного плана просьба обращаться в учебный офис. 

3. Выбор дисциплин (первая и вторая волны) 

Чтобы выбрать вариативные дисциплины учебного плана образовательной программы, а также дисциплины из связанных планов (факультетские дисциплины/ДОЦ/МагоЛего) необходимо: 

1. Выбрать вкладку «Мой учебный план», для факультетских планов, ДОЦ, МАГОЛЕГО - далее перейти по соответствующей кнопке в разделе
2. Поставить галочку в чек-бокс слева от дисциплины  (можно выбрать несколько дисциплин и одновременно отправить заявки на несколько сразу)
3. Нажать кнопку «Подать заявку» 

Для выбора факультетских факультативов и ОУФ (осенью и зимой) – выбрать вкладку «Факультативы» 

Для выбора факультатива по английскому языку и по академическому письму – выбрать вкладку «Английский язык» 

Для выбора дисциплин других образовательных программ (если получено согласование от академического руководителя) – выбрать вкладку «Альтернативные дисциплины». 

Если по дисциплине не предусмотрен дополнительный отбор – заявка будет обработана системой в течение 30 минут, статус изменится на «Принята» или «Отклонена» (если кончились места). 

Если по дисциплине предусмотрен дополнительный отбор (в столбце «Отбор» установлен признак «Дисциплина с отбором») – заявка получит статус «Заявка отправлена» и будет рассмотрена преподавателем до начала второй волны. 

Во вторую волну на некоторых дисциплинах могут появиться дополнительные места. 

4. Выбор расписания (предметных единиц) 

Предметный поток – группа, в которой ты будешь посещать лекции, а также время их проведения. 

Предметная группа – группа, в которой ты будешь посещать семинарские занятия, а также время их проведения. 

Предметная подгруппа - группа, в которой ты будешь посещать практические (языковые, лабораторные) занятия, а также время их проведения. 

Расписание можно выбрать только по дисциплинам, заявка по которым находится в статусе «Принята» (выделена зеленым цветом). Во время второй волны расписание выбирается одновременно с выбором дисциплины (для дисциплин МАГОЛЕГО, ДОЦ, факультетских планов требуется вернуться в "Мой учебный план" и выбрать расписание из этой вкладки).

Чтобы выбрать расписание по дисциплине (или нескольким дисциплинам сразу) необходимо: 

1. Выбрать вкладку «Мой учебный план» (либо в другую вкладку, где вы выбирали дисциплины на предыдущих этапах) 
2. Поставить галочку в чек-бокс слева от дисциплины/дисциплин 
3. Нажать кнопку «Выбор расписания»/ "Подать заявку"
4. Вверху открывшейся страницы указано название дисциплины, по которой Вы сейчас выбираете расписание. Если Вы выбрали несколько дисциплин, для перехода к расписанию следующей дисциплины используйте стрелки вверху страницы справа (с пометкой, например, 1 из 3).
5. Поставить галочку в чек-боксе напротив нужно предметной единицы (потока/группы/подгруппы). Между выбором потока, группы, подгруппы по одной дисциплине можно перемещаться.
6. Нажать кнопку «Выбрать»  
7. После выбора всех предметных единиц нажать кнопку «Направить заявку» 

Обратите внимание! Для выбора расписания семинаров выберите вкладку "Группа" (вверху страницы), для выбора расписания лекций выберите вкладку "Поток студентов".

Обратите внимание! Если для каких-то дисциплин расписание недоступно для выбора/никакие варианты не подходят, можно вернуться к пункту 2 и не отмечать данные дисциплины  

Заявка на расписание может получить статус «Принята» или «Отменена» (нет мест) 

5. Отзыв заявки на дисциплину и расписание 

Возможен для заявок в статусе «Принята» и «Заявка отправлена» во время первой и второй волны. Отзывается сразу вся заявка, включая выбранные предметные единицы.

Чтобы отозвать заявку на дисциплину необходимо: 

1. Выбрать вкладку «Мой учебный план» 
2. Поставить галочку в чек-бокс слева от дисциплины  
3. Нажать кнопку «Отозвать заявку» 

Общая информация

На главной странице отображаются доступные в текущую кампанию вкладки (максимально их может быть 4):

• Мой учебный план (для выбора обязательных, вариативных дисциплин, МагоЛего, Дисциплин общего цикла (вариативные)) 
• Альтернативные дисциплины (для дополнения персональной траектории) 
• Факультетские дисциплины (для выбора факультативов факультета студента или общеуниверситетских факультативов) 
• Английский язык (для выбора дисциплин по английскому языку) 

Чтобы выбрать дисциплины, нужно перейти в одну из вкладок. Выбор дисциплин необходимо осуществлять последовательно на каждой вкладке.
Чтобы вернуться на главный экран и перейти в другую вкладку, нужно открыть выдвижное боковое меню слева и перейти в раздел "Курсы по выбору".

Подсказки в интерфейсе (в строке с названием дисциплины): 

Знак	Расшифровка
	Ссылка на ПУД
	Предмет по выбору (нужно выбрать одну или несколько дисциплин из раздела)
	Обязательная дисциплина (нельзя отказаться)
	Дисциплина с отбором (по умолчанию - по рейтингу)
	Специализация (дисциплина доступна только определенным специализациям)
с онлайн-курсом	Дисциплина реализуется с онлайн-курсом (параллельно на дисциплине могут быть предусмотрены лекции, семинары и другие типы занятий; контроль по дисциплине может проводиться оффлайн). Объем онлайн-часов и контактных часов см. в ПУД.
для всех кампусов / для всех	Дисциплина реализуется в межкампусном формате (одновременно для студентов нескольких кампусов); занятия в разных кампусах могут проходить в разных форматах

Обратите внимание: во всех разделах со списками дисциплин (МАГОЛЕГО, ДОЦ, Факультативы) доступны фильтры - модули реализации, наличие свободных мест, язык реализации.

Вход в модуль SmartWay

Вход в систему осуществляется по пререквизитам корпоративной электронной почты
! Если вы забыли пароль, то для его восстановления вам необходимо обратиться к сотрудникам вашего учебного офиса.

Для авторизации нужно нажать на кнопку "Войти через ЕЛК ВШЭ":

Затем нужно выбрать тип учетной записи (для адресов почт в домене @edu.hse.ru нужно выбрать пункт "Студенты"):


Далее нужно ввести адрес корпоративной электронной почты, пароль от неё и нажать кнопку "Вход". При успешной авторизации осуществится переход к основному экрану модуля "SmartWay".

В первую очередь нужно сделать выбор дисциплин во вкладке "Мой учебный план", если эта вкладка доступна в текущую кампанию. 

Вкладка "Мой учебный план"

Выбор дисциплин на 1 этапе

При переходе на вкладку «Мой учебный план» отображается единый список записей учебного плана со структурой со структурой из него на 2023/2024 учебный год.

На этой странице будут доступны для просмотра все дисциплины, которые вы будете изучать в 2023/2024 учебном году.

Часть дисциплин в блоке "Мой учебный план" назначается вам автоматически. Это обязательные для изучения дисциплины. Такие дисциплины выделены специальным символом:

Вы не сможете как-либо их изменить в модуле SmartWay. На третьем этапе кампании по выбору дисциплин вы сможете выбрать для них расписание (предметные единицы), если оно для них сформировано. 

Дисциплины доступны для выбора, если соблюдаются следующие условия:

• дисциплина стартует во втором полугодии
• есть свободные места на дисциплину
• дисциплина входит в категорию "Предметы по выбору" или "Дисциплина других планов"

У дисциплины может не быть возможности установить чек-бокс по одной из следующих причин:

• дисциплина является обязательной
• нет мест на дисциплину, в этом случае перед дисциплиной будет установлен значок, при наведении на который будет соответствующая информация 

Выбор дисциплин на вкладке "Мой учебный план" 

Для выбора дисциплин необходимо:

1. Поставить галочку в чек-бокс напротив доступной для выбора дисциплины (можно выбрать одну или несколько дисциплин)
2. Нажать кнопку "Подать заявку на дисциплину"

Дисциплины могут отображаться в структуре учебного плана, по ним система выводит наличие мест, но они недоступны к выбору. Это происходит, потому что в ваш учебный план дисциплина была добавлена, но кафедра приняла решение ее не реализовывать. В таком случае в интерфейсе системы вы увидите следующую подсказку слева от названия дисциплины:

В структуре учебного плана это будет выглядеть:

Выбор дисциплин без отбора: 

Во всплывающем окне система попросит подтвердить отправку заявок на дисциплины и информацию о выбранных дисциплинах. Необходимо проверить данные и в случае, если все дисциплины выбраны корректно, нажать кнопку "Да" последовательно в двух уведомлениях.
Первое уведомление:

Второе уведомление:

После прохождения всех этапов подтверждения вы получите от системы уведомление об успешной отправке заявок:


Если какая-то дисциплина выбрана ошибочно, нужно нажать кнопку "Нет" в окнах с подтверждением и повторить выбор дисциплин.
Если на дисциплину не было дополнительного отбора, система автоматически обработает заявку:

• в случае наличия мест на дисциплину статус заявки будет изменен на "Принята",
• если во время обработки заявок системой места закончились, то статус заявки станет "Отменена нет мест". При появлении свободных мест на дисциплину вас уведомят об этом по электронной почте, и вы сможете повторно подать на нее заявку.

Внимание! Заявка может обрабатываться системой до 30 минут. 
Заявка в статусе "Принята" в списке дисциплин:

Выбор дисциплин с дополнительным отбором: 

Если вы подаете заявку на дисциплину, у которой в столбце "Отбор" установлен признак "Дисциплина с отбором по рейтингу студента", то автоматической смены статуса на "Принята" не будет. Такие заявки обрабатываются по завершению 1 этапа менеджерами.

После отправки заявки и до ее обработки менеджером образовательной программы или департамента статус заявки на дисциплину при наличии мест на нее будет "Заявка на рассмотрении".

Если во время обработки заявок системой места закончились, то статус заявки станет "Отменена нет мест". При появлении свободных мест на дисциплину у вас будем возможность повторно подать на нее заявку.

Выбор дисциплин МагоЛего / Дисциплин факультетского пула: 

Для выбора дисциплин во вкладке "Мой учебный план" нужно:

1. найти запись с типом "Дисциплина других планов"

2. нажать на кнопку "Выбрать дисциплины"

3. в открывшемся окне

• при необходимости ввести название дисциплины или его часть в строке поиска, нажать Enter
• если требуется вывести дисциплины, которые доступны вашей образовательной программе, воспользуйтесь фильтром "Дисциплины моей ОП"
• установить "галочку" в чек-боксе в строке с нужной дисциплиной (одной или несколькими)
• нажать кнопку "Подать заявку"
• подтвердить подачу заявки

Обработка заявок может занимать до 30 минут. В это время статус заявки будет "Заявка в обработке". Рядом со статусом проставлена соответствующая подсказка о том, что необходимо дождаться финального решения по заявке: Принята или Отменена.

В результате на вкладке "Мой учебный план" в разделе с МагоЛего / Дисциплины факультетского пула (название разделов приведены для примера и могут отличаться от вашего учебного плана) будут добавлены строки с дисциплинами, на которые были поданы заявки:

• в статусе "Принята", если дисциплина без отбора и на ней есть свободные места
• в статусе "Заявка на рассмотрении", если дисциплина с отбором и на ней есть свободные места

Отзыв заявок:

Если вы подали заявки по ошибке или хотите изменить выбор, вы можете их отозвать.

Отзыв заявок на дисциплину возможно, если заявка находится в одном из статусов:

• Принята
• Заявка на рассмотрении

Для отзыва заявки необходимо:

1. поставить "галочку" в чек-бокс слева от названия дисциплины, заявку по которой нужно отозвать (при условии, что она в подходящем для отзыва статусе). Если чек-бокс установлен у дисциплины в неподходящем статусе или без статуса, отзыв заявки будет недоступен.
2. нажать на кнопку "Отозвать заявку"

3. подтвердить отзыв заявки на дисциплину, нажав "Да" последовательно в двух окнах для подтверждения действия и "Ок" в последнем уведомлении

4. если отзыв заявки не требуется (кнопка "Отозвать заявку" нажата ошибочно), нужно нажать в открывшемся окне кнопку "Нет"

Первое подтверждение:


Второе подтверждение:

 

В результате отзыва заявки у тех строк с дисциплинами, по которым отзывались заявки:

• не будет цветового определения статуса
• в столбце "Статус заявки на дисциплину" будет пусто

Выбор дисциплин на 2 этапе

На второй волне выбора условия отбора (дисциплины с отбором по рейтингу) не учитываются.

Важно! На 2 волне вы подаете заявку сразу на дисциплину и расписание или выбираете расписание к поданной заявке на 1 волне. Без расписания подать заявку на дисциплину нельзя. НО заявки, принятые на 1 волне, останутся и будут переданы в ваш ИУП без расписания.

Доступна подача заявок на расписание по:

• обязательным дисциплинам
• дисциплинам с заявками в статусе "Принята"
• дисциплинам, на которые ранее не отправлялись заявки (подается заявка сразу и на расписание, и на дисциплину)
• при этом для всех дисциплин должно выполнятся: 
  • расписание составлено
  • есть свободные места на дисциплину
  • есть подходящие расписание
  • есть свободные места в подходящем расписании

Если хотя бы одно условие не выполняется, то подать заявку на расписание нельзя:

• рядом с дисциплиной выводится значок  с соответствующей подсказкой
• чек-бокс отсутствует

Для перехода к выбору расписания по дисциплинам необходимо:

1. Установить чек-бокс напротив нужной дисциплины (доступен у всех дисциплин, подходящих по ограничениям, с учетом наличия мест и расписания). Можно установить чек-бокс как для всех дисциплин из списка, так и для каждой дисциплины отдельно.
2. Нажать кнопку "Подать заявку на дисциплину/расписание".

3. Последовательно выбрать подходящие ПЕ в каждой дисциплине:

• установить галочку в чек-боксе напротив нужной ПЕ
• нажать кнопку "Выбрать", появившуюся после установки галочки

• после перехода к следующей предметной единице (Лекции, Семинара или Практического занятия) или к следующей дисциплине повторить действия, пока есть дисциплины
• для завершения выбора нажать кнопку "Следующий шаг"

Группы ПЕ, в которых был сделан выбор, будут отмечены "1" в зелёном кружке. Группы, в которых ПЕ не были выбраны, будут отмечены "0" в красном кружке

Если по текущей дисциплине не выбраны ПЕ в каждой доступной категории, при попытке перейти к следующей дисциплине, система выведет предупреждение о необходимости данного выбора. В появившемся окне можно выбрать "Выбрать расписание" или "Удалить заявку".

• Нажатие на "Выбрать расписание" вернёт к выбору ПЕ дисциплины.
• Нажатие на "Удалить заявку" приведет к удалению текущей заявки и позволит перейти к выбору ПЕ следующей дисциплины (если такая есть).

Если выбраны пересекающиеся ПЕ, система перед переходом к следующей ПЕ или дисциплине выведет запрос на подтверждение выбора:

После выбора всех предметных единиц открывается страница с составленным расписанием:

• Если расписание устраивает, нужно нажать кнопку "Направить заявку".
• Если расписание нужно изменить, необходимо вернуться к выбору дисциплин и повторно выбрать расписание.

Важно! На этой странице можно проверить пересечения в полученном расписании. Они будут выделены желтым цветом.

Важно! Если при подаче заявки на расписание по какой-то дисциплине не осталось свободных мест в расписании, заявка на дисциплину не будет подана. Поданные заявки на дисциплину в 1 волну останутся.

После нажатия на кнопку "Направить заявку" система запросит подтверждение отправки:

Результат подачи заявки на расписание по каждой дисциплине:

• если места на ПЕ есть и ПЕ выбраны, заявка перейдет в статус "Заявка на расписание принята", в списке дисциплин в столбце "Статус заявки на дисциплину" будет отображаться статус "Принята" и в столбце "Статус заявки на расписание" будет отображаться название ПЕ зеленым цветом.
• если на момент обработки заявки места закончились, то в списке дисциплин в столбце "Статус заявки на дисциплину" будет отображаться статус "Отменена нет мест" и в столбце "Статус заявки на расписание" статус будет "Отменена нет мест". Можно будет направить заявку на другие ПЕ во всех категориях, в которых есть места.
• если по одной или нескольким дисциплинам не выбраны ПЕ, то заявки на такие дисциплины будут удалены.

Подача заявки на дисциплину майнора

В зимнюю кампанию есть возможность для студентов бакалавриата и специалитета 2 курса выбрать дисциплины и ПЕ из выбранного ранее УП майнора.
Есть 3 типа дисциплин майнора:
1. Майноры с обязательными дисциплинами
2. Майноры с вариативной частью 
3. Майноры с разделами по выбору (треки)

Для майноров с обязательными дисциплинами на 1 этапе можно ознакомиться с доступным расписанием. А на 2 этапе подать заявку на подходящие ПЕ для этой дисциплины.

При подаче заявки на дисциплину майнора 2 и 3 типа необходимо выбрать только 1 дисциплину. В случае, если выбрано 2 или более дисциплин, система выведет предупреждение о необходимости выбрать только 1 дисциплину. После нажатия "Ок" выбор будет сброшен.

Заявку на дисциплину майнора с вариативной частью можно подать либо на 1 этапе, либо на 2 этапе совместно с выбором подходящих предметных единиц. 

Принцип подачи заявок на дисциплины и предметные единицы идентичен тому, что реализован в разделе "Мо учебный план".

Отзыв заявки

Вам доступен отзыв заявок, если они были поданы ошибочно или необходимо изменить выбор.

Отзыв заявок доступен для одной или нескольких дисциплин, для одной или нескольких предметных единиц по одной дисциплине. Отзыв заявок работает для дисциплины и всех выбранных по ней ПЕ одновременно. Нельзя отозвать заявку на какую-то конкретную ПЕ.

Внимание! Перед тем как отзывать заявку убедитесь, что вы сможете изменить свой выбор: есть места в другой дисциплине, есть места в нужной ПЕ. Отзывая заявку, вы отзываете все заявки  по дисциплине: на все выбранные ПЕ и на саму дисциплину.

Отзыв заявок доступен, если заявка в статусе:

• Заявка на расписание принята
• Заявка на расписание отправлена
• Заявка на дисциплину принята (без заявки на расписание)

! Если в списке нет чек-бокса для выбора строки и отзыва заявки, перейдите в раздел "Мои заявки" и отзовите заявку там.

Для отзыва заявки необходимо:

1. поставить "галочку" в чек-бокс слева от названия дисциплины (одной или нескольких), заявку на расписание по которой нужно отозвать (при условии, что она в подходящем для отзыва статусе). Если чек-бокс установлен у дисциплины с заявкой на расписание в неподходящем статусе или без статуса, отзыв заявки будет недоступен.
2. нажать на кнопку "Отозвать заявку"

3. подтвердить отзыв заявки, нажав "Да" последовательно в двух окнах для подтверждения действия

4. если отзыв заявки не требуется (кнопка "Отозвать заявку" нажата ошибочно), нужно нажать в открывшемся окне кнопку  "Отменить" или "Нет"

Первое подтверждение:

Второе подтверждение:

В результате отзыва заявки у тех строк с дисциплинами, по которым отзывались заявки:

• в столбце "Статус заявки на расписание" будет пусто
• в столбце "Статус заявки на дисциплину" будет пусто

Особенности работы с дисциплинами других планов во 2 волну

Если у вас есть принятые заявки на дисциплины других планов с 1 волны, то для подачи заявки на расписание или отзыва заявки см. предыдущие пункты.

Если у вас нет принятых заявок на дисциплину (не подавали в 1 волну или отозвали все поданные ранее заявки), то для подачи заявки необходимо:

1. зайти в Мой учебный план
2. перейти в окно выбора дисциплин других планов (см. раздел Выбор дисциплин МагоЛего / Дисциплин факультетского пула)
3. выбрать нужные дисциплины, если они доступны для подачи заявки
4. отправить заявку (см. раздел Выбор дисциплин МагоЛего / Дисциплин факультетского пула)

5. вернуться в Мой учебный план

6. когда статус заявки станет Принята, выбрать дисциплину и перейти к выбору расписания (см. раздел Выбор дисциплин и расписания на 2 этапе через Мой учебный план)

 

Вкладки "Альтернативные дисциплины", "Факультативы", "Английский язык", "Межкамппусные дисциплины" и "Дисциплины моего кампуса"

Для выбора необходимо перейти в соответствующую вкладку на главной странице.

На вкладках отображается список дисциплин.

В зависимости от вашего курса, образовательной программы, текущей кампании и т.д. вам может быть доступна только часть перечисленных вкладок.

Внимание! Дисциплины со значком являются для вас платными.

1 этап выбора дисциплин:

Для выбора дисциплин необходимо:

1. Установить чек-бокс напротив доступной для выбора дисциплины (можно выбрать одну или несколько дисциплин)
2. Нажать кнопку "Подать заявку"

Во всплывающем окне система запросит подтвердить информацию о выбранных дисциплинах. Необходимо проверить данные и в случае, если все дисциплины выбраны корректно, нажать кнопку "Да":

 

Выбор дисциплин без дополнительного отбора:

Если на дисциплину не было дополнительного отбора, система автоматически обработает заявку:

• в случае наличия мест на дисциплину статус заявки будет изменен на "Принята",
• если во время обработки заявок системой места закончились, то статус заявки станет "Отменена нет мест". При появлении свободных мест на дисциплину у вас будем возможность повторно подать на нее заявку.

Внимание! Заявка может обрабатываться системой до 30 минут. 

 

Выбор дисциплин с дополнительным отбором: 

Если вы подаете заявку на дисциплину, у которой в столбце "Отбор" установлен признак "Дисциплина с отбором по рейтингу студента", то автоматической смены статуса на "Принята" не будет. Такие заявки обрабатываются по завершению 1 этапа менеджерами.

После отправки заявки и до ее обработки менеджером образовательной программы или департамента статус заявки на дисциплину при наличии мест на нее будет "Заявка отправлена".

Если во время обработки заявок системой места закончились, то статус заявки станет "Отменена нет мест". При появлении свободных мест на дисциплину у вас будем возможность повторно подать на нее заявку.


 

Отзыв заявок:

Вам доступен отзыв заявок, если они были поданы ошибочно или необходимо изменить выбор.

Отзыв заявок на дисциплину доступен, если заявка в статусе:

• Принята
• Заявка отправлена

Для отзыва заявки необходимо:

• проставить "галочку" в чек-боксе справа от названия дисциплины, заявка по которой в нужном статусе. Если чек-бокс установлен у дисциплины в других статусах или без статуса, отзыв заявки будет недоступен.
• нажать на кнопку "Отозвать заявку"

• подтвердить отзыв заявки на дисциплину, нажав "Да" последовательно в двух окнах для подтверждения действия.
• если отзыв заявки не требуется (кнопка "Отозвать заявку" нажата ошибочно), то необходимо нажать кнопку "Нет" в открывшемся окне.

Первое подтверждение:

 

Второе подтверждение:

В результате у тех строк с дисциплинами, по которым отзывались заявки, не будет статуса заявки.

Выбор дисциплин и расписания на 2 этапе

На второй волне выбора условия отбора (дисциплины с отбором по рейтингу) не учитываются.

Важно! На 2 волне вы подаете заявку сразу на дисциплину и расписание или выбираете расписание к поданной заявке на 1 волне. Без расписания подать заявку на дисциплину нельзя. НО заявки, принятые на 1 волне, останутся и будут переданы в ваш ИУП без расписания.

Доступна подача заявок на расписание по:

• дисциплинам с заявками в статусе "Принята"
• дисциплинам, на которые ранее не отправлялись заявки (подается заявка сразу и на расписание, и на дисциплину)
• при этом для всех дисциплин должно выполнятся: 
  • расписание составлено
  • есть свободные места на дисциплину
  • есть подходящие расписание
  • есть свободные места в подходящем расписании

Если хотя бы одно условие не выполняется, то подать заявку на расписание нельзя:

• рядом с дисциплиной выводится значок  с соответствующей подсказкой
• чек-бокс отсутствует

Для перехода к выбору расписания по дисциплинам необходимо:

1. Установить чек-бокс напротив дисциплин (доступен только для дисциплин, по которым составлено расписание, есть свободные места и подходящее расписание). Можно установить чек-бокс как для всех дисциплин из списка, так и для каждой дисциплины отдельно. 

2. Нажать кнопку "Подать заявку на дисциплину/расписание". 

3. Последовательно выбрать подходящие ПЕ в каждой дисциплине:

• установить галочку в чек-боксе напротив нужной ПЕ
• нажать кнопку "Выбрать", появившуюся после установки галочки

После выбора всех ПЕ открывается страница с составленным расписанием с учетом ранее выбранного или назначенного расписания:

• Если расписание устраивает, нужно нажать кнопку "Направить заявку".
• Если расписание нужно изменить, необходимо вернуться к выбору дисциплин и повторно выбрать расписание.

Важно! На этой странице можно проверить пересечения по выбранным ПЕ. Они будут выделены желтым цветом.

После направления заявки система проверяет наличие свободных мест по ПЕ.

• В случае, если свободные места есть, статус заявки на расписание будет "Заявка на расписание принята".
• В случае, если свободных мест нет, статус заявки на расписание будет "Отменена нет мест". Внимание! Если места на ПЕ освободятся, то будет возможность повторной подачи заявки.

Важно! Если при подаче заявки на расписание по какой-то дисциплине не осталось свободных мест в расписании, заявка на дисциплину не будет подана. Поданные заявки на дисциплину в 1 волну останутся.

Отзыв заявки на расписание:

Вам доступен отзыв заявок на расписание и на дисциплину вместе, если они были поданы ошибочно или необходимо изменить выбор.

Внимание! Перед тем как отзывать заявку убедитесь, что вы сможете изменить свой выбор: есть места в другой дисциплине, есть места в нужной ПЕ. Отзывая заявку, вы отзываете все заявки  по дисциплине: на все выбранные ПЕ и на саму дисциплину.

Отзыв заявок доступен для одной или нескольких дисциплин, для одной или нескольких предметных единиц по одной дисциплине.

Отзыв заявок доступен, если заявка в статусе:

• Заявка на расписание принята
• Заявка на расписание отправлена
• Заявка на дисциплину принята (без заявки на расписание)

! Если в списке нет чек-бокса для выбора строки и отзыва заявки, перейдите в раздел "Мои заявки" и отзовите заявку там.

Для отзыва заявки необходимо:

1. поставить "галочку" в чек-бокс слева от названия дисциплины (одной или нескольких), заявку на расписание по которой нужно отозвать (при условии, что она в подходящем для отзыва статусе). Если чек-бокс установлен у дисциплины с заявкой на расписание в неподходящем статусе или без статуса, отзыв заявки будет недоступен.
2. нажать на кнопку "Отозвать заявку"

3. подтвердить отзыв заявки на дисциплину и расписание, нажав "Да" последовательно в двух окнах для подтверждения действия

4. если отзыв заявки не требуется (кнопка "Отозвать заявку" нажата ошибочно), нужно нажать в открывшемся окне кнопку  "Отменить" или "Нет"

Первое подтверждение:

Второе подтверждение:

В результате отзыва заявки у тех строк с дисциплинами, по которым отзывались заявки:

• в столбце "Статус заявки на дисциплину" будет пусто
• в столбце "Статус заявки на расписание" будет пусто

Запись на онлайн-курсы

Подача заявки на дисциплину "полностью онлайн" происходит по тем же правилам, что и на остальные дисциплины, за следующими исключениями:

Заявка подаётся только на дисциплину
Система сама записывает на расписание, где есть свободные места
При выборе расписания вам будет выведено сообщение "Дисциплина проводится в онлайн формате. Система автоматически запишет вас в доступную предметную единицу при наличии свободных мест. Выбирать расписание не требуется."

Проверка расписания

Просмотр расписания по дисциплине

На всех вкладках доступен просмотр расписания по дисциплинам до подачи заявок на них.

Для просмотра расписания необходимо:

• выбрать нужные дисциплины, проставив "галочку" в чек-боксе в строке с дисциплинами. Выбрать можно одну или несколько дисциплин.
• нажать на кнопку "Просмотр расписания"

• в открывшемся окне будет выведено расписание дисциплины (слева) и ваше назначенное расписание (справа)
• для переключения между типами предметных единиц нужно нажать на тип предметной единицы, расположенные в строке над названием месяцев
• для переключения по месяцам нажать на название месяца
• для перехода к расписанию следующей дисциплины необходимо нажать на стрелку справа от названия дисциплины
• для возврата к списку дисциплин на "Выбор дисциплин" в верхней строке над названием дисциплины

Просмотр расписания (РУЗ)

Для того, чтобы отобразить сформированное ранее личное расписание можно воспользоваться сервисом https://ruz.hse.ru/ruz/main, он позволяет просмотреть свое личное расписание.

Для этого необходимо перейти на вкладку "Студент" и найти себя, воспользовавшись поиском. Например:

 

Раздел "Мои заявки"

В данном разделе выводятся все заявки на дисциплины и предметные единицы, поданные в текущую кампанию.

Для перехода к разделу необходимо в левой части экрана выбрать раздел "Мои заявки":

 

В разделе "Мои заявки" можно просмотреть отправленные заявки, которые сгруппированы по вкладкам:

• Дисциплины по выбору;
• Факультетские дисциплины;
• Дополнительные дисциплины;
• Английский язык.

Каждая из вкладок отображается, если есть хотя бы одна относящаяся к ней заявка на дисциплину.

 

Заявки на дисциплины могут быть со следующими статусами:

• Принята — заявка принята;
• Заявка на рассмотрении - заявка находится на рассмотрении у менеджера
• Отменена нет мест
• Отменена — заявка отменена менеджером образовательной программы или системой
• Включена в ИУП — заявка утверждена.

Заявки на расписание могут быть со следующими статусами:

• Заявка на расписание принята
• Отменена нет мест
• Отменена
• Заявка на расписание отправлена
• Включена в ИУП

Если по дисциплине есть заявки на расписание, то они будут расположены в строках под заявкой на дисциплину.

Для их просмотра необходимо развернуть список, нажав на знак:

 

В результате вы увидите полный список заявок на расписание по дисциплине с их текущими статусами.

 

В разделе "Мои заявки":

• во время 1 волны вы можете отозвать заявки на дисциплину;
• во время 2 волны вы можете отозвать заявки на:
  • дисциплины и расписания, которые были направлены во время 2 волны;
  • дисциплины, у которых нет составленного или подходящего вам по ограничениям расписания и заявки на которые были направлены во время 1 волны. 

Для отзыва заявки в разделе "Мои заявки" необходимо:

1. поставить галочку в чек-бокс справа в строке с нужной заявкой
2. нажать кнопку "Отозвать заявку"
3. подтвердить действие во всплывающих окнах.

Раздел «Моё расписание»

Для перехода к разделу необходимо в левой части экрана выбрать раздел "Мое расписание"

 

В разделе отображен экран просмотра вашего расписания:

• назначенного в учетной системе или по итогам выбора в предыдущую кампанию
• выбранного в текущую кампанию во время 2 волны

В расписании выводятся:

• рядом с названием месяца - количество пересечений в данном месяце

 

• желтым цветом строки с пересекающимся расписанием, т.е. занятия по разным дисциплинам начинаются в одно время. Около дня будет выведен знак