Инструкция по выбору курсов для студентов

1. Вход в систему

осуществляется по ссылке: https://smartway.hse.ru (для входа используйте данные корпоративной электронной почты). 

2. Подготовка к выбору дисциплин 

Во вкладке «Мой учебный план» ознакомьтесь с дисциплинами текущего учебного года. Слева от дисциплин, начинающихся в ближайшие учебные модули, находится чек-бокс. С помощью чек-бокса можно посмотреть расписание по всем дисциплинам.

Доступными для выбора являются дисциплины, стартующие в первом (для летней\осенней кампании) или втором (для зимней кампании) полугодии, относящиеся к категории «Предметы по выбору» или «Дисциплины других планов» (дисциплины дополнительного моудуля МагоЛего, факультетские дисциплины), на которых есть свободные места. 

Галочки в столбцах «Период реализации» указывают, в каких модулях проводится дисциплина. 

Для просмотра программы учебной дисциплины, кликните  справа от дисциплины. 

Для дисциплин, отмеченных  предусмотрен дополнительный отбор; отбор производится по рейтингу, если иные правила отбора не описаны в аннотации дисциплины.  

Для просмотра расписания поставьте галочку в чек-бокс слева от дисциплины (или нескольких дисциплин) и нажмите кнопку «Просмотр расписания» вверху страницы. 

Перед выбором дисциплин обратите внимание: 

! На отсутствие накладок в расписании дисциплин, которые планируются для выбора или уже назначены студенту 

! На место и формат проведения занятий по дисциплине (онлайн или оффлайн, кампус/корпус; информация доступна при просмотре расписания). 

С вопросами о необходимости выбора дисциплин из Моего учебного плана просьба обращаться в учебный офис. 

3. Выбор дисциплин (первая и вторая волны) 

Чтобы выбрать вариативные дисциплины учебного плана образовательной программы, а также дисциплины из связанных планов (вариативные дисциплины из факультетского плана/дисциплины дополнительного модкля МагоЛего) необходимо: 

1. Выбрать вкладку «Мой учебный план», для вариативных дисциплин из факультетских планов/МагоЛего - далее перейти по соответствующей кнопке в разделе
2. Поставить галочку в чек-бокс слева от дисциплины (можно выбрать несколько дисциплин и одновременно отправить заявки на несколько сразу)
3. Нажать кнопку «Подать заявку» (1 волна) или "Подать заявку на дисциплину/расписание" (2 волна)

Для выбора факультетских факультативов и ОУФ (осенью и зимой) – выбрать вкладку «Факультативы» 

Для выбора факультатива по английскому языку и по академическому письму – выбрать вкладку «Английский язык» 

Для выбора дисциплин других образовательных программ (если получено согласование от академического руководителя) – выбрать вкладку «Альтернативные дисциплины» (доступна ограниченному количеству образовательных программ по предварительному запросу УО)

Если по дисциплине не предусмотрен дополнительный отбор – заявка будет обработана системой в течение часа, статус изменится на «Принята» или «Отклонена» (если кончились места). 

Если по дисциплине предусмотрен дополнительный отбор (в столбце «Отбор» установлен признак «Дисциплина с отбором») – заявка получит статус «Заявка отправлена» и будет рассмотрена преподавателем до начала второй волны. 

Во вторую волну на некоторых дисциплинах могут появиться дополнительные места. 

4. Выбор расписания (учебных групп) 

Лециаонный поток – группа, в которой вы будете посещать лекции, а также время их проведения. 

Семинарская группа – группа, в которой вы будете посещать семинарские занятия, а также время их проведения. 

Подгруппа для практиечских занятий - группа, в которой вы будете посещать практические (языковые, лабораторные) занятия, а также время их проведения. 

Расписание можно выбрать только по дисциплинам, заявка по которым находится в статусе «Принята» (выделена зеленым цветом). Во время второй волны расписание выбирается одновременно с выбором дисциплины (для вариативных дисциплин из факультетского плана/дисциплин дополнительного модуля МагоЛего требуется вернуться в "Мой учебный план" и выбрать расписание из этой вкладки).

Чтобы выбрать расписание по дисциплине (или нескольким дисциплинам сразу) необходимо: 

1. Выбрать вкладку «Мой учебный план» (либо в другую вкладку, где вы выбирали дисциплины на предыдущих этапах) 
2. Поставить галочку в чек-бокс слева от дисциплины/дисциплин 
3. Нажать кнопку «Подать заявку на дисциплину/расписание»
4. Вверху открывшейся страницы указано название дисциплины, по которой Вы сейчас выбираете расписание. Если Вы выбрали несколько дисциплин, для перехода к расписанию следующей дисциплины используйте стрелки вверху страницы справа (с пометкой, например, 1 дисциплин из 3).
5. Поставить галочку в чек-боксе напротив нужно предметной единицы (потока/группы/подгруппы). Между выбором потока, группы, подгруппы по одной дисциплине можно перемещаться.
6. Нажать кнопку «Выбрать»  
7. После выбора всех предметных единиц нажать кнопку «Направить заявку» 

Обратите внимание! Для выбора расписания семинаров выберите вкладку «Семинар» (вверху страницы), для выбора расписания лекций выберите вкладку «Лекция».

Обратите внимание! Если для каких-то дисциплин расписание недоступно для выбора/никакие варианты не подходят, можно вернуться к пункту 2 и не отмечать данные дисциплины  

Заявка на расписание может получить статус «Принята» или «Отменена» (нет мест) 

5. Отзыв заявки на дисциплину и расписание 

Возможен для заявок в статусе «Принята» и «Заявка отправлена» во время первой и второй волны. Отзывается сразу вся заявка, включая выбранные предметные единицы.

Чтобы отозвать заявку на дисциплину необходимо: 

1. Выбрать вкладку «Мой учебный план» 
2. Поставить галочку в чек-бокс слева от дисциплины  
3. Нажать кнопку «Отозвать заявку» 

Просмотреть и отозвать все заявки можно также через раздел «Мои заявки» (в контекстном меню слева)

Общая информация

На главной странице отображаются доступные в текущую кампанию вкладки (максимально их может быть 4):

• Мой учебный план (для выбора обязательных, вариативных дисциплин, дисциплин дополнительного модуля МагоЛего)
• Альтернативные дисциплины (для дополнения персональной траектории) - доступна только на второй волне выбора
• Факультетские дисциплины (для выбора факультативов факультета студента или общеуниверситетских факультативов) 
• Английский язык (для выбора дисциплин по английскому языку) 

Чтобы выбрать дисциплины, нужно перейти в одну из вкладок. Выбор дисциплин необходимо осуществлять последовательно на каждой вкладке.
Чтобы вернуться на главный экран и перейти в другую вкладку, нужно открыть выдвижное боковое меню слева и перейти в раздел "Мой учебный план".

Подсказки в интерфейсе (в строке с названием дисциплины): 

Знак	Расшифровка
	Ссылка на ПУД
	Предмет по выбору (нужно выбрать одну или несколько дисциплин из раздела)
	Обязательная дисциплина (нельзя отказаться)
	Дисциплина с отбором (по умолчанию - по рейтингу)
с онлайн-курсом	Дисциплина реализуется с онлайн-курсом (параллельно на дисциплине могут быть предусмотрены лекции, семинары и другие типы занятий; контроль по дисциплине может проводиться оффлайн). Объем онлайн-часов и контактных часов см. в ПУД. Не означает, что формат занятий на дисциплине - онлайн.
для всех кампусов / для всех	Дисциплина реализуется в межкампусном формате (одновременно для студентов нескольких кампусов); занятия в разных кампусах могут проходить в разных форматах

Обратите внимание: во всех разделах со списками дисциплин (дисциплины дополнительного модуля МагоЛего, Факультативы) доступны фильтры - модули реализации, наличие свободных мест, язык реализации, формат занятий и т.д.

Вход

Вход в систему осуществляется по данным корпоративной электронной почты
Для авторизации нужно нажать на кнопку "Войти через ЕЛК ВШЭ":

Далее нужно ввести адрес корпоративной электронной почты, пароль от неё и нажать кнопку "Вход". При успешной авторизации осуществится переход к основному экрану модуля https://smartway.hse.ru

В первую очередь нужно сделать выбор дисциплин во вкладке "Мой учебный план", если эта вкладка доступна в текущую кампанию. 

Выбор дисциплин на 1 волне

При переходе на вкладку «Мой учебный план» отображается единый список записей учебного плана со структурой на текущий учебный год (во время летней КПВ - на будущий)

На этой странице будут доступны для просмотра все дисциплины, которые вы будете изучать (изучили) в текущем учебном году.

Часть дисциплин в блоке "Мой учебный план" назначается вам автоматически. Это обязательные для изучения дисциплины. Такие дисциплины выделены специальным символом:

Вы не сможете как-либо их изменить в модуле https://smartway.hse.ru. Во время второй волны кампании по выбору дисциплин вы сможете выбрать для них расписание (учебные группы), если оно составлено.

Дисциплины доступны для выбора, если соблюдаются следующие условия:

• дисциплина стартует в следующем полугодии (для летней/осенней кампании - в 1-2 модулях; для зимней кампании - в 3-4 модулях)
• есть свободные места на дисциплину
• дисциплина входит в категорию "Предметы по выбору" или "Дисциплина других планов"

У дисциплины может не быть возможности установить чек-бокс по одной из следующих причин:

• дисциплина является обязательной
• дисциплина не доступна для выбора,

в этом случае перед дисциплиной будет установлен значок, при наведении на который будет соответствующая информация 

Выбор дисциплин на вкладке "Мой учебный план" 

Для выбора дисциплин необходимо:

1. Поставить галочку в чек-бокс напротив доступной для выбора дисциплины (можно выбрать одну или несколько дисциплин)
2. Нажать кнопку "Подать заявку на дисциплину"

Выбор дисциплин без отбора:

Во всплывающем окне система попросит подтвердить отправку заявок на дисциплины и информацию о выбранных дисциплинах. Необходимо проверить данные и в случае, если все дисциплины выбраны корректно, нажать кнопку "Да" последовательно в двух уведомлениях.
Первое уведомление: 

Второе уведомление:

После подтверждения передите в раздел "Мои заявки", чтобы проверить статус заявки. Если она отправлена - статус будет "Заявка в обработке" (не итоговый статус, дождитесь обработки заявки системой) или "Принята"


Если какая-то дисциплина выбрана ошибочно, нужно нажать кнопку "Нет" в окнах с подтверждением и повторить выбор дисциплин.
Если на дисциплину не было дополнительного отбора, система автоматически обработает заявку:

• в случае наличия мест на дисциплину статус заявки будет изменен на "Принята",
• если во время обработки заявок системой места закончились, то статус заявки станет "Отменена нет мест". При появлении свободных мест на дисциплине, вы сможете повторно подать на нее заявку.

Внимание! На дисциплины без дополнительного отбора результат записи (Принята/Отменена.Нет мест) может отражаться с задержкой от нескольких минут до часа в периоды пиковой нагрузки (в этот период заявка имеет статус “Заявка в обработке”).

Распределение мест производится по времени подачи заявки.
Заявка в статусе "Принята" в списке дисциплин:

Выбор дисциплин с дополнительным отбором: 

Если вы подаете заявку на дисциплину, у которой в столбце "Отбор" установлен признак , то автоматической смены статуса на "Принята" не будет. Такие заявки обрабатываются по завершению первой волны преподавателями.

В столбце "Кол-во мест" вы увидите лимит заявок, которые принимаются для рассмотрения, не количество мест на дисциплине.
После отправки заявки и до ее рассмотрения преподавателем статус заявки на дисциплину будет "Заявка на рассмотрении".

Если ваша заявка не вошла в лимит для рассмотрения, то статус заявки изменится "Отменена нет мест".

Выбор дисциплин дополнительного модуля МагоЛего (доступен только на второй волне)/ Дисциплин факультетского пула (для бакалавров доступен на первой волне, для магистров - только на второй): 

Обратите внимание, что некоторые дисциплины (например, в разделе МагоЛего) могут быть платными, они отмечены значком ₽

Для выбора дисциплин во вкладке "Мой учебный план" нужно:

1. найти раздел плана, в котором предусмотрен выбор дисциплин других планов (например, Маголего)

2. нажать на кнопку "Выбрать дисциплины"

3. в открывшемся окне

• при необходимости ввести название дисциплины или его часть в строке поиска, нажать Enter; для удобного поиска дисциплин изпользуйте Фильтры
• установить "галочку" в чек-боксе в строке с нужной дисциплиной (одной или несколькими)
• нажать кнопку "Подать заявку"
• подтвердить подачу заявки

Обработка заявок может занимать от нескольких минут до часа. В это время статус заявки будет "Заявка в обработке". Рядом со статусом проставлена соответствующая подсказка о том, что необходимо дождаться финального решения по заявке: Принята или Отменена.Нет мест.

В результате на вкладке "Мой учебный план" в разделе с дисциплинами дополнительного модуля МагоЛего / Дисциплины факультетского пула (название разделов приведены для примера и могут отличаться от вашего учебного плана) будут добавлены строки с дисциплинами, на которые были поданы заявки:

• в статусе "Принята", если дисциплина без отбора и на ней есть свободные места
• в статусе "Заявка на рассмотрении", если дисциплина с отбором

Отзыв заявок:

Если вы подали заявки по ошибке или хотите изменить выбор, вы можете их отозвать.

Отзыв заявок на дисциплину возможно, если заявка находится в одном из статусов:

• Принята
• Заявка в обработке

Для отзыва заявки необходимо:

1. поставить "галочку" в чек-бокс слева от названия дисциплины, заявку по которой нужно отозвать (при условии, что она в подходящем для отзыва статусе). Если чек-бокс установлен у дисциплины в неподходящем статусе или без статуса, отзыв заявки будет недоступен.
2. нажать на кнопку "Отозвать заявку"

Во вкладке, где дисциплина выбиралась (например, Мой учебный план)

Во вкладке "Мои заявки" в меню слева

3. подтвердить отзыв заявки на дисциплину, нажав "Да" последовательно в двух окнах для подтверждения действия и "Ок" в последнем уведомлении

4. если отзыв заявки не требуется (кнопка "Отозвать заявку" нажата ошибочно), нужно нажать в открывшемся окне кнопку "Нет"

Первое подтверждение:


Второе подтверждение:

 

В результате отзыва заявки у тех строк с дисциплинами, по которым отзывались заявки:

• не будет цветового определения статуса
• в столбце "Статус заявки на дисциплину" будет пусто

Обратите внимание! Отзыв заявки системой занимает некоторое время. Заявка может иметь статус "Заявка в обработке" в течение нескольких минут после отзыва.\

Выбор дисциплин на 2 волне

Важно! На 2 волне вы подаете заявку сразу на дисциплину и расписание или выбираете расписание к поданной заявке на 1 волне. Без расписания подать заявку на дисциплину нельзя. 

Доступна подача заявок на расписание по:

• обязательным дисциплинам
• дисциплинам с заявками в статусе "Принята"
• дисциплинам, на которые ранее не отправлялись заявки (подается заявка сразу и на расписание, и на дисциплину)
• при этом для всех дисциплин должно выполнятся: 
  • расписание составлено
  • есть свободные места на дисциплину
  • есть подходящие вашей образовательной программе учебные группы
  • есть свободные места в подходящих учебных группах

Если хотя бы одно условие не выполняется, то подать заявку на расписание нельзя:

• рядом с дисциплиной выводится значок с соответствующей подсказкой
• чек-бокс отсутствует

Для перехода к выбору дисциплины/расписания по дисциплинам необходимо:

1. Установить чек-бокс напротив нужной дисциплины (доступен у всех дисциплин, подходящих по ограничениям, с учетом наличия мест и расписания). Можно установить чек-бокс как для всех дисциплин из списка, так и для каждой дисциплины отдельно.
2. Нажать кнопку "Подать заявку на дисциплину/расписание".

1. Последовательно выбрать подходящие учебные группы всех видов (декция, семинар, практическое занятие) в каждой дисциплине:

• установить галочку в чек-боксе напротив нужной группы
• нажать кнопку "Выбрать", появившуюся после установки галочки

 

• после перехода к следующей предметной единице (Лекции, Семинара или Практического занятия) или к следующей дисциплине повторить действия, пока есть дисциплины
• для завершения выбора нажать кнопку "Следующий шаг"

Вкладки, в которых уже был сделан выбор, будут отмечены "1" в зелёном кружке. Вкладки, в которых группы не были выбраны, будут отмечены "0" в красном кружке

Если вы не завершили выбор, но пытаетесь перейти в любую другую вкладку, система выведет предупреждение. В появившемся окне можно выбрать "Вернуться к выбору" или "Да".

• Нажатие на "Вернутся к выборк" вернёт к выбору расписания.
• Нажатие на "Да" приведёт к удалению всей заявки.

Если выбраны пересекающиеся по времени учебные группы, система уведомит вас об этом и запросит дополнительное подтверждение выбора.

После выбора всех учебных групп нажмите "Следующий шаг", откроется страница с расписанием:

 

• Если расписание устраивает, нужно нажать кнопку "Направить заявку".
• Если расписание нужно изменить, необходимо вернуться на вкладку "Формирование расписания" (в синей строке вверху) и повторно выбрать расписание.

Важно! На этой странице можно проверить пересечения в полученном расписании. Они будут выделены желтым цветом.

Важно! Если при подаче заявки на расписание по какой-то дисциплине не осталось свободных мест в расписании, заявка на дисциплину не будет подана. Поданные в первую волну заявки на дисциплину останутся.

После нажатия на кнопку "Направить заявку" система запросит подтверждение отправки:

Результат подачи заявки на расписание по каждой дисциплине:

• если места во всех учебных группах есть, заявка перейдет в статус "Заявка на расписание принята", в списке дисциплин в столбце "Статус заявки на дисциплину" будет отображаться статус "Принята" и в столбце "Статус заявки на расписание" будут отображаться выбранные учебные группы.

Обратите внимание! Если в столбце "Статус заявки на расписание" вы видите только одну строку, которую не выбирали ранее - завершите выбор расписания, система назначила автоматически единственный доступный лекционный поток. Если выбор расписания недоступен - семинарских занятий по данной дисциплине нет.

• если на момент обработки заявки места закончились, то в списке дисциплин в столбце "Статус заявки на дисциплину" будет отображаться статус "Отменена нет мест" и в столбце "Статус заявки на расписание" статус будет "Отменена нет мест". Можно будет направить заявку на другие учебные группы во всех категориях, в которых есть свободные места.

Подача заявки на дисциплину дополнительного модуля - майнора (и выбор расписания к ней)

Студенты будущего 2 и 3 курса бакалавариата и специалитета могут выбрать учебную группу или дисцилпину/трек майнора (при их наличии).
Существует 3 типа майноров:
1. Майноры с обязательными дисциплинами
2. Майноры с вариативной частью 
3. Майноры с разделами по выбору (треки)

Для майноров с обязательными дисциплинами на 1 волне можно ознакомиться с доступным расписанием. А на 2 волне подать заявку на подходящие учебные группы.

При подаче заявки на дисциплину майнора 2 и 3 типа необходимо выбрать только 1 дисциплину. В случае, если выбрано 2 или более дисциплин, система выведет предупреждение о необходимости выбрать только 1 дисциплину. После нажатия "Ок" выбор будет сброшен.

Заявку на дисциплину майнора с вариативной частью можно подать либо на 1 волне, либо на 2 волне совместно с выбором подходящих предметных единиц. 

Принцип подачи заявок на дисциплины и предметные единицы идентичен тому, что реализован в разделе "Мо учебный план".

Отзыв заявки

Вам доступен отзыв заявок, если они были поданы ошибочно или необходимо изменить выбор.

Отзыв заявок доступен для одной или нескольких дисциплин, для одной или нескольких предметных единиц по одной дисциплине. Отзыв заявок работает для дисциплины и всех выбранных по ней учебных групп одновременно. Нельзя отозвать заявку на какую-то конкретную семинарскую группу без отзыва заявки на дисциплину в целом.

Внимание! Перед тем как отзывать заявку убедитесь, что вы сможете изменить свой выбор: есть места в другой дисциплине, есть места в нужной группе. Отзывая заявку, вы отзываете все заявки  по дисциплине: и на расписание (все виды учебных групп), и на саму дисциплину.

Отзыв заявок доступен, если заявка в статусе:

• Заявка на расписание принята
• Заявка на расписание в обработке
• Заявка на дисциплину принята (без заявки на расписание)

! Если в списке нет чек-бокса для выбора строки и отзыва заявки, перейдите в раздел "Мои заявки" и отзовите заявку там.

Для отзыва заявки необходимо:

1. поставить "галочку" в чек-бокс слева от названия дисциплины (одной или нескольких), заявку на расписание по которой нужно отозвать (при условии, что она в подходящем для отзыва статусе). Если чек-бокс установлен у дисциплины с заявкой на расписание в неподходящем статусе или без статуса, отзыв заявки будет недоступен.
2. нажать на кнопку "Отозвать заявку"
3. подтвердить отзыв заявки, нажав "Да" последовательно в двух окнах для подтверждения действия
4. если отзыв заявки не требуется (кнопка "Отозвать заявку" нажата ошибочно), нужно нажать в открывшемся окне кнопку  "Отменить" или "Нет"

Первое подтверждение:

Второе подтверждение:

В результате отзыва заявки у тех строк с дисциплинами, по которым отзывались заявки:

• в столбце "Статус заявки на расписание" будет пусто
• в столбце "Статус заявки на дисциплину" будет пусто
• 

 

Особенности работы с дисциплинами других планов во 2 волну

Если у вас есть принятые заявки на дисциплины других планов с 1 волны, то для подачи заявки на расписание или отзыва заявки см. предыдущие пункты.

Если у вас нет принятых заявок на дисциплину (не подавали в 1 волну или отозвали все поданные ранее заявки), то для подачи заявки необходимо:

1. зайти в Мой учебный план
2. перейти в окно выбора дисциплин других планов (см. раздел Выбор дисциплин дополнительного модуля МагоЛего / Дисциплин факультетского пула)
3. выбрать нужные дисциплины, если они доступны для подачи заявки
4. отправить заявку (см. раздел Выбор дисциплин дополнительного модуля МагоЛего / Дисциплин факультетского пула)
5. вернуться в Мой учебный план
6. когда статус заявки изменится на "Принята", выбрать дисциплину и перейти к выбору расписания (см. раздел Выбор дисциплин и расписания на 2 этапе через Мой учебный план)

Чтобы открыть список всех доступных дисциплин в разделе МагоЛего найдите соответствующую строку на вкладке "Мой учебный план" и нажмите "Выбрать дисциплины"

В открывшемся окне автоматически установлен фильтр "С доступными учебными группами" - не выключайте его, также можно использовать другие фильтры для поиска подходящих дисцилпин, или ввести название в строку поиска.

Если Вам нужны дисциплины, занятия на которых проходят в онлайн формате, используйте фильтр "Формат занятий" - "онлайн". Для поиска онлайн-курсов без контактных занятий используйте фильтр "Полностью онлайн".

Выберите нужную дисциплину/дисциплины и нажмите "Подать заявку на дисциплину". После всех подтверждений вернитесь в "Мой учебный план". Если заявка принята, она появится в разделе "МагоЛего".

Обязательно выберите расписание для всех дисциплин МагоЛего - без расписания заявка будет удалена.